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公司职能部门介绍
           日期:2012-5-14            浏览次数:5509 次
 
一、物业中心(分管工程部、运营保障部、停车场、保洁部)
(一)工程部部门职责
1、负责市场公共区域设备、设施的运行、维护、保养工作。
2、负责市场内消防设备、设施的维护保养和检修。
3、负责各设备、设施的完善改造及部分设备的更新,小项目增改工程的施工管理。
4、保证各工程设备、设施有效安全运行,为市场的正常经营创造良好的条件。
5、负责铺位“二次装修”的审核,装修过程的监督管理和装修验收工作。
6、为经营者提供铺位日常报修服务,以及为商户提供有偿服务。
(二)运营保障部部门职责
1、负责主楼日常管理和运行及房屋租赁对接,服务业主和租户,努力提高主楼品牌形象。
2、负责市场范围内、消防安全管理工作,坚持贯彻“预防为主”的方针,保护市场人身和财产安全。
3、建立健全市场的各项安全防范制度,确保市场重点部位的安全,并制订重点部位的安全管理制度,督促检查重点部位的安全措施落实。
4、加强市场内部的治安管理,维护市场的治安秩序,同危害治安秩序,扰乱市场秩序的行为作斗争,保证市场经营的正常进行。
5、按《市场管理公约》规定,维护市场正常的经营秩序,保证公共通道畅通,禁止公共通道堆物。
6、配合有关职能部门制止市场外围三轮车、小商贩扰乱市场经营秩序,保证市场外围环境规范有序。
(三)停车场部门职责
1、全面负责停车场管理,规范市场交通物流秩序,停车规范,货物进出畅通,安全准点。
2、正确使用收费亭配置的设备,保证设备、设施卫生整洁。
3、安全正确地指挥车辆进出、按标准收取停车费。
4、维护和保持车库的各类交通标志,要求醒目,整洁完好,保证车库设施完好有效。
5、交接班时每天的停车收入移交清楚,当天费用必须及时上缴财务部。
(四)保洁部部门职责
1、负责监督保洁工作的质量标准,确保市场内外环境卫生状况达标。
2、市场的垃圾清理、设备、设施的清洁保养工作,及时清理市场内乱贴、乱画等工作。
二、财务部部门职责
1、 贯彻执行《会计法》及国家有关各项法规和规章制度。
2、 负责企业的财务管理,制定资金使用管理办法,合理控制使用资金。
3、 负责企业网上银行的安全与正常运营。
4、 负责各项费用的收缴工作。
5、 负责企业的纳税管理,运用税收政策,依法纳税,合理避税。
6、 负责财务会计凭证、账簿、报表等财务档案的分类、整理。
7、 组织公司财务核算、管理、监督活动,保证公司各项财务工作的安全、有序运行。
三、行政人事部部门职责
负责公司日常行政后勤事务、公司文化建设、人力资源管理的规划与计划、员工招聘、绩效管理与考核、员工培训、薪酬福利管理、外事管理、办理相关事务。
1、对于总经理室安排布置的各部门工作任务,落实检查、协调督促。
2、草拟公司的重要文件,收集、整理有关资料,完成总经理签发文稿的起草、 审核、打印和校对工作。
3、负责记录公司例会等重要行政会议的内容,检查督促会议布置的工作落实执行情况,传递总经理与各部门之间的指令、请示等公文,及时了解和分析情况,并反馈信息。
4、负责员工招聘、录用、定岗定级、考核、晋升、转正、奖惩、离职手续办理。
5、负责制订员工培训计划,组织安排员工的培训开展工作。
6、制定公司各部门绩效考核管理方案,负责员工日常工作的绩效考核及监督管理。
7、负责公司经济合同审核及监督各类招投标工作。
8、负责公司固定资产、办公用品、低值易耗品的发放、登记、保管工作。
四、商业管理中心(分管招商运营部、市场管理部、企划拓展部)
(一)招商运营部部门职责
1、负责租赁合同签订及商铺转让审核与手续办理。
2、负责客户资源的持续拓展、储备及入驻工作。
3、负责租赁合同台账的建立及商户档案的管理工作。
4、负责《租赁合同》期满后的合同续签工作。
5、负责市场各阶段招商政策和续签合同政策制定和执行。
(二)市场管理部工作职责
1、积极宣传、贯彻国家及市有关市场管理的法律、法规,在工商、税务、物价、技术监督等管理职能部门的指导下,制订和建立各项规章制度和台账,加强对市场经营者的监督管理,认真履行市场管理职责。
2、深入了解经营者的经营动态,全面负责办理经营者进场和退场登记手续,提高品牌代理等级并相应的做好登记台账。
3、深入调查研究,了解市场品牌变化动态,分析经营者调整情况,积极帮助经营者做好产品销售。
4、积极收集市场产品销售动态信息,了解商户实力情况、经营实力、经营资历,为公司拟定个阶段的营销方案提供依据。
5、做好商户合同租赁期内租金收取工作,按时下发租金收取通知,直至租金收取完毕。
6、引导商户做好店容店貌自我管理、引导商户重视二次装修,规范商户促销、招聘,努力优化市场经营环境。
7、负责装修流程的办理。
8、负责商户及客户意见的反馈、投诉处理。
(三)企划拓展部部门职责
企划:
1、围绕公司战略目标和阶段工作目标,进行市场形象广告推广和活动策划。
2、负责市场外部公共场地公关活动的组织、策划、实施工作。
3、负责企划宣传,与媒体的沟通与协调工作。
4、负责市场网站开发和建设工作。
5、制定各类宣传资料发行计划,及组稿、编辑工作。
6、帮助市场商户进行品牌宣传推广,并进行宣传推广物料的设计和规划。
7、定期组织策划旺场,招商,促销,品牌对接会等活动。
8、配合市场渠道拓展工作。
拓展:
1、负责各地服装市场信息的收集整理、分析,提出拓展意见和建议。
2、负责采购信息的整理和分析工作,完善采购商以及个体消费者数据库。
3、负责对外拓展期间的宣传工作,开展拓展业务。
4、负责各大服装博览会的资讯收集、整理和分析和传递大世界信息。
5、负责了解、跟踪对接市场和采购班车的日常状况。
6、负责了解掌握本市场商户经营状况,为拓展做好必要工作。
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